Các thành viên có mặt gồm có các Giáo Sư và Cựu VTT: GS Nguyễn Trọng Cơ, Gs Phạm Cao Dương và phu nhân, GS Phạm Thị Hồng Liên, GS Nguyễn Trí Thành và phu nhân, Nguyễn Tấn Đạt, Lê Văn Xê, Lê Xán, Trần Kim Chánh, Hà Chí Dzũng, Trần Văn Hữu, Trần Bình Chánh, Nguyễn Ngọc Hải, Cao Thanh Long, Phan Tứ Quý, Vương Quang Dũng, Trần Quang Vân, Ngô Bá Hoàng, Nguyễn Ngọc San, Lê Bá Diệp, Trần Văn Hưởng, Nguyễn Văn Hiển, Nguyễn Trường Xuân, Trương Văn Liêu, Lý Thanh Khiết, Hoàng Phi Long, Phạm Thiện Căn. ( có một vài thành viên đến trể không có ghi tên )
Chủ Tọa Đoàn mở dầu phiên họp vào lúc 17:20. VTT Trần Kim Chánh đã bắt đấu với lời giới thiệu quá trình làm việc và tiến bộ của Hội Ái Hữu CHS VTT trong nhiệm kỳ 2004-2006 của VTT Trần Bình Chánh. Thay mặt Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Võ Trường Toản, Giáo Sư Nguyễn Trí Thành đã trao một bằng tưởng lục cho VTT Trần Bình Chánh.
Phần kế tiếp là
bầu cử Tân Ban Chấp Hành nhiệm kỳ 2007-2009 . Rút kinh nghiệm trong nhiệm kỳ của Trần Bình Chánh, VTT Trần Kim Chánh đề nghị mở rộng Ban Chấp Hành để có thêm nhân lực, phân công và hổ trợ cho Hội Trưởng. Ban Chấp Hành sẻ gồm những thành viên tình nguyện làm việc và phân công theo nhiệm vụ, không phải theo chức vụ. Vì vậy, Ban Chấp Hành được bầu trước và sau khi có Ban Chấp Hành rồi thì sẽ bầu Hội Trưởng.
VTT Trần Kim Chánh đã vận động các VTT sau đây tình nguyện đảm nhiệm các công tác của Ban Chấp Hành trong nhiệm kỳ mới:
VTT
Nguyễn Quốc Sắc Tổng Thư Ký
VTT
Lê Xán Thủ Quỹ
VTT
Trần Văn Hữu Tang Tế, liên lạc, đưa đón
VTT
Đặng Đình Chiến Trang Trí, Tiếp Tân
VTT
Phạm Tam Hoè Email, liên lạc
VTT
Lê Văn Xê Đại diện điều hợp Đại Hội VTT năm 2008 tại Bắc Cali
VTT
Nguyễn Thế Phượng Chuyên chở, đưa đón Thầy Cô ở San Diego
VTT
Hoàng Phi Long Treo bảng, dọn dẹp, cất giữ
VTT
Đoàn Mạnh Hà Phụ khuyết tất cả nhiệm vụ trên
Hội Ái Hữu CHS VTT
cần thêm VTT tình nguyện ( già và trẻ) cho các công việc cụ thể sau:
- Email: nhận và trả lời email theo hường dẩn của Hội Trưởng
- Website: tăng cường thu nhận tin tức và cập nhật hóa website cho votruongtoan.org
- Liên lạc với VTT và Thầy Cô tại VN và USA, các nơi khác khắp thế giới
- Tìm và sắp xếp nơi hội họp
- Viết thiệp mời: Tết, Christmas, lễ lộc; viết tin tức cho báo chí.
- Đại diện Hội Ái Hữu CHS VTT thu nhận các VTT mới gia nhập
- Đại diện Hội Ái Hữu CHS VTT tiếp các Cựu Học Sinh va Cựu Giáo Sư vãng lai .
- Đưa đón, chuyên chở, tài xế
- Văn nghệ trong các buổi họp mặt, tổ chức văn nghệ, sắp xếp chương trình
- Người phụ trách âm thanh, ánh sáng trong các cuộc họp mặt
- Người chụp hình, quay phim, in hình, làm CD va DVD kỷ niệm
- Người lo bài vở đăng trong Đặc San Hy Vọng với Hà Mạnh Chí
- Người lo gửi thư, gửi kiện hàng nhỏ.
Phần bỏ phiếu:
Tất cả mọi người hiện diện đã đồng ý tín nhiệm tân Ban Chấp Hành với số phiếu đếm được tại chổ 32 trên 32.
Tiếp theo là
phần bầu cử Hội Trưởng nhiệm kỳ 2007-2009. Phần ứng cử và đề cử Hội Trưởng:
Vì Hội Trưởng Trần Bình Chánh không tái ứng cử và cũng không nhận tái đề cử, và cũng không có ai tình nguyên ứng cử nên tất cả đã đề cử Phó Hội Trưởng Hà Chí Dzũng vào chức vụ Hội Trưởng.
Phần bỏ phiếu:
Tất cả mọi người có mặt đã đồng ý tín nhiệm tân Hội Trưởng với số phiếu đếm được tại chổ là 32 trên 32.
Tân Hội Trưởng Hà Chí Dzũng đuợc Chủ Tọa Đoàn tuyên bố đắc cử vào chức vụ Hội Trưởng nhiệm kỳ 2007-2009 . Trong lời tuyên bố văn tắt sau khi đắc cử, Hội trưởng Hà Chí Dzũng hứa là sẻ tiếp tục truyền thống VTT phục vụ cho Thầy Cô và các bạn. Hội Trưởng Hà Chí Dzũng sẽ nói chuyện với Cựu Hội Trưởng Trần Bình Chánh về việc bàn giao Hội Ái Hữu CHS VTT, nhất là sẽ lo cập nhật hoá và hợp pháp hóa tên của các thành viên trong Ban Chấp Hành.
Cuộc họp bầu Hội Trưởng và Ban Chấp Hành của Vo Truong Toan Alumni Association Inc. ( Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Võ Trường Toản) đã kết thúc lúc 18:30 giờ ngày 20-1-2007.
Thư Ký phiên họp
VTT
Nguyễn Tấn Đạt
Cc. File
Các Giáo Sư Cố Vấn
Các Cựu Học Sinh Võ Trường Toản
website votruongtoan.org